Friday, July 3, 2015

Tugas UAS 3 : Kesan dan Saran untuk Perkuliahan ERP

  • Kesan
    • Pembelajaran ERP ini sangat berguna bagi dunia kerja, terutama untuk mahasiswa reguler khusus, jadi dapat diterapkan di tempat kerja masing-masing.
    • Memberi pengetahuan tentang prosedur administrasi di perusahaan.
    • Perkuliahan sangat fleksibel karena tidak hanya dilakukan secara tatap muka, tetapi juga melalui milis dan aplikasi chatting di smartphone.
    • Tugas yang diberikan tidak terlalu sulit tapi banyak, sehingga bagi beberapa mahasiswa yang mengambil mata kuliah lain, praktikum, TA, dan juga bekerja, sulit membagi waktu karena mengerjakan tugas ERP harus disertai pengetahuan bagaimana menggunakan aplikasi Odoo yang tidak bisa dipahami hanya dengan belajar secara mandiri dengan waktu yang singkat.
    • Server sering down di waktu-waktu dimana para mahasiswa reguler khusu yang baru pulang bekerja bisa membuka Odoo dan mengerjakan transaksi.
    • Dosen sangat membantu mahasiswa dengan memberikan panduan dan arahan melalui milis dan aplikasi chatting smartphone.
  • Saran
    • Mohon diinvestigasi lebih lanjut permasalahan server yang sering down sehingga pada perkuliahan semester berikutnya tidak terjadi hal yang sama.
    • Pembagian mata kuliah untuk Semester akhir di kelas reguler khusus mohon dipertimbangkan kembali, karena menurut saya sangat tidak berimbang dengan bobot semester-semester sebelumnya.
Semoga perkuliahan ini selalu memberi manfaat bagi kita semua.
Salam Sukses!

Template All Master Data PT. Jelly Fish Indonesia

Dear all,

Berikut adalah template untuk semua master data di PT. Jelly Fish Indonesia.
Semoga dapat membantu kita lebih memahami Odoo dan fungsinya.

1. Template Customer

2. Template Product

3. Template Supplier

4. Template Purchase

5. Template Employee

6. Template Department

7. Template Journal

8. Template Account Set Up

9. Template Accounting

10. Template Payroll

Salam sukses! 

Tugas UAS 01 : Transaksi Sesuai Peran di Kelompok

Selamat Sore Rekan-rekan semuanya,

Hari ini saya ingin share tentang transaksi sesuai peran di kelompok.
Saya di PT. Jelly Fish Indonesia yang bergerak di bidang jasa penyedia Cleaning Service dan Maintenance AC, berperan sebagai Dept. Finance.
Sales Dept. PT. JFI melakukan transaksi dengan Bank Optimis Tbk. dimana Bank Optimis ingin menggunakan jasa maintenance AC paket lengkap dari PT. JFI.
Tugas saya disini sebagai Finance adalah menerbitkan invoice.
Kesulitan yang sempat saya alami adalah ketika saya tidak dapat menerbitkan invoice dengan menggunakan akun saya, sehingga saya menggunakan akun Administrator supaya dapat menerbitkan invoice.
Kesulitan yang sama terjadi saat saya mencoba melakukan pembayaran untuk transaksi lain.Untuk penyebabnya sampai sekarang saya masih mencari tahu.

1. Request for Quotation (RFQ) dari Bank Optimis
email RFQ BOP
RFQ BOP
2. Quotation yang dikirim PT. JFI ke Bank Optimis
Email Quotation untuk PT. BOP
Quotation BOP

3. Purchase Order dari Bank Optimis
Email PO dari BOP


PO dari BOP
4. Sales Order dari PT. JFI
Email SO dari JFI ke BOP
SO BOP
5. Good Receipt dari Bank Optimis
Email GR dari BOP
GR BOP
6. PT. JFI menerbitkan Invoice < oleh saya selaku Finance >
Email Invoice untuk BOP

Invoice utk Bank Optimis
7. Bank Optimis memvalidasi Invoice
Email validasi invoice BOP

8. PT. JFI sudah menerima pembayaran dari Bank Optimis
Payment sudah diterima PT. JFI


Demikian yang dapat saya share hari ini, terima kasih...

Wednesday, July 1, 2015

Tugas UAS 2 : Transaksi Pribadi Sales & Purchasing

Selamat malam rekan-rekan semuanya,

Kali ini saya akan share tugas UAS 02 mengenai transaksi pribadi antara Sales & Purchasing.
Saya berperan sebagai Sales di PT. Jelly Fish Indonesia (PT. JFI) melakukan transaksi dengan Bpk. Erwan sebagai Purchasing di PT. Hippopotamus Indonesia Tbk. (PT. HIN)

1. Purch PT. HIN mengirim email permintaan Quotation
Email RFQ dari PT. HIN
Request for Quotation dari PT. HIN

 2. Sales PT. JFI mengirimkan quotation
Email Quotation dari PT. JFI
Quotation dari PT. JFI
3. Purch PT. HIN mengirimkan Purchase Order
Email PO dari PT. HIN
PO dari PT. HIN
4. Sales PT. JFI mengirimkan Sales Order
Email SO dari PT. JFI
SO dari PT. JFI
5. Purch PT. HIN mengirimkan bukti penerimaan (Good Receipt)
Email GR dari PT. HIN
GR dari PT. HIN
6. Sales PT. JFI mengirimkan Invoice
Email Invoice dari PT. JFI
Invoice dari PT. JFI

Demikian transaksi yang dilakukan oleh Sales PT. JFI dengan Purchasing PT. HIN.

Terima kasih.

Friday, May 29, 2015

Tugas 8 : Melangkapi Master Data di Odoo 8 sesuai Master Data di OpenErp7

Selamat Pagi..

Berikut tugas 8 tentang melengkapi master data di Odoo 8 Sesuai dengan data kelompok di Open ERP 7.
Saya ada di bagian Finance, dan sekarang saya akan menambahkan master data untuk Supplier.

1. Berikut tampilan modul supplier di Open ERP 7



2. Di Odoo 8 belum terdapat master data untuk supplier, jadi saya create


3. Selanjutnya masukkan data sesuai dengan master data di Open ERP 7


4. Data telah terisi dan tersimpan


5. Tampilan halaman Supplier ketika telah terisi master data


Dengan demikian, master data di Odoo 8 telah sama dengan master data di Open ERP 7

Semoga bermanfaat!

Tuesday, May 19, 2015

Tugas 6 : Membuat Master Data di Odoo 8

Selamat siang..

Tugas ke 6 adalah membuat master data di Odoo 8.
Menjadi bagian Finance di PT. JFI, saya akan Create Supplier baru.

1. Tampilan sebelum data supplier baru diisi



2. Tampilan setelah mengisi data supplier baru



Sehingga jika kita buka pilihan Supplier akan muncul tampilan seperti berikut :



Demikian, semoga bermanfaat!

Tugas 5 : Mengisi Master Data di OpenERP 7

Selamat siang..

Saya akan menjelaskan tugas 5 tentang melengkapi master data di Open ERP 7.
Perusahaan saya adalah PT, Jelly Fish Indonesia atau PT. JFI, dan saya bertugas sebagai Accounting.
Kali ini saya akan melengkapi master data Finance mengenai pembuatan Bank Account, karena sebelumnya belum pernah ada yang memasukkan Bank Account.

1. Halaman Setup Bank Account yang masih kosong




2. Halaman Setup Bank Account yang sudah diisi

3. Tampilan ketika sudah disimpan

Demikian yang bisa saya bagikan untuk Tugas 5 ini.

Semoga bermanfaat!

Wednesday, May 6, 2015

Tugas 4C : Join Milis Community Odoo

Selamat malam..

Hampir sama seperti postingan saya sebelumnya, kali ini saya akan share bukti bahwa saya telah bergabung dengan milis community Odoo.

Pada gambar di bawah ini, saya mengucapkan salam kepada anggota lain dan disambut dengan hangat.


Sedangkan gambar di bawah adalah bukti lain bahwa saya telah bergabung dengn milis, yaitu saya dapat menerima pesan dari anggota lain


Demikian, terima kasih..

Tugas 4B : Join Forum Odoo

Halo semua..

Pada kesempatan kali ini saya akan bagikan bukti saya telah join di forum Odoo, mengajukan pertanyaan dan mendapatkan komentar dari member lain.

Screen shot di bawah ini merupakan konfirmasi dari administrator forum bahwa akun saya telah terdaftar di forum :




Kemudian saya mengajukan pertanyaan yang kemudian dikomentari oleh member lain.


Link

Demikian, terima kasih.

Sunday, May 3, 2015

Tugas 4A : Panduan Instalasi OpenERP versi 7.0

Selamat Sore!

Setelah cukup lama tidak posting, akhirnya tugas ke 4 keluar.
Berikut adalah tautan untuk instalasi OpenERP versi 7.0 dan juga instalasi modulnya.
Saya akan membagikan file berupa video dan PDF.

1. Video Tutorial Instalasi OpenERP 7.0 

2. Panduan Instalasi OpenERP 7.0 File PDF

Semoga bermanfaat! :)

Sunday, March 22, 2015

Friday, March 20, 2015

Tugas 3 : Review Blog ERP


Masih melanjutkan Tugas 2 tentang review blog ERP, saya akan mereview kembali salah satu blog tentang ERP.
Blog yang akan saya review adalah sonic-uperp20132.blogspot.com
Blog ini tentunya berisi tentang ERP dan penerapannya di dunia bisnis.
Berikut beberapa pembahasan dalam blog tersebut :



Tugas 2 : Review Blog Tentang ERP















Blog yang akan saya review kali ini adalah ryoma-uperp20141.blogspot.com
Blog tersebut berisi tentang pembelajaran Enterprise Resource Planning.
Beberapa pembahasan yang ada di blog tersebut antara lain :


    
    
Demikian yang dapat saya bagikan, semoga bermanfaat untuk kita semua.

Salam hangat.

Sunday, March 15, 2015

Perkenalan Diri


Selamat Sore, perkenalkan
Nama : Nurul Fajriyah
NIM : 4413218232
Tempat Kerja : PT. Isuzu Astra Motor Indonesia
Bagian : Engineering Project Control

ERP yang digunakan di tempat saya bekerja adalah SAP.

Salam,
Nurul