Tugas UAS 01 : Transaksi Sesuai Peran di Kelompok

Selamat Sore Rekan-rekan semuanya,

Hari ini saya ingin share tentang transaksi sesuai peran di kelompok.
Saya di PT. Jelly Fish Indonesia yang bergerak di bidang jasa penyedia Cleaning Service dan Maintenance AC, berperan sebagai Dept. Finance.
Sales Dept. PT. JFI melakukan transaksi dengan Bank Optimis Tbk. dimana Bank Optimis ingin menggunakan jasa maintenance AC paket lengkap dari PT. JFI.
Tugas saya disini sebagai Finance adalah menerbitkan invoice.
Kesulitan yang sempat saya alami adalah ketika saya tidak dapat menerbitkan invoice dengan menggunakan akun saya, sehingga saya menggunakan akun Administrator supaya dapat menerbitkan invoice.
Kesulitan yang sama terjadi saat saya mencoba melakukan pembayaran untuk transaksi lain.Untuk penyebabnya sampai sekarang saya masih mencari tahu.

1. Request for Quotation (RFQ) dari Bank Optimis

email RFQ BOP

RFQ BOP

2. Quotation yang dikirim PT. JFI ke Bank Optimis

Email Quotation untuk PT. BOP

Quotation BOP

3. Purchase Order dari Bank Optimis

Email PO dari BOP

PO dari BOP

4. Sales Order dari PT. JFI

Email SO dari JFI ke BOP

SO BOP

5. Good Receipt dari Bank Optimis

Email GR dari BOP

GR BOP

6. PT. JFI menerbitkan Invoice < oleh saya selaku Finance >

Email Invoice untuk BOP

Invoice utk Bank Optimis

7. Bank Optimis memvalidasi Invoice

Email validasi invoice BOP

8. PT. JFI sudah menerima pembayaran dari Bank Optimis

Payment sudah diterima PT. JFI

Demikian yang dapat saya share hari ini, terima kasih...