Friday, July 3, 2015

Tugas UAS 3 : Kesan dan Saran untuk Perkuliahan ERP

  • Kesan
    • Pembelajaran ERP ini sangat berguna bagi dunia kerja, terutama untuk mahasiswa reguler khusus, jadi dapat diterapkan di tempat kerja masing-masing.
    • Memberi pengetahuan tentang prosedur administrasi di perusahaan.
    • Perkuliahan sangat fleksibel karena tidak hanya dilakukan secara tatap muka, tetapi juga melalui milis dan aplikasi chatting di smartphone.
    • Tugas yang diberikan tidak terlalu sulit tapi banyak, sehingga bagi beberapa mahasiswa yang mengambil mata kuliah lain, praktikum, TA, dan juga bekerja, sulit membagi waktu karena mengerjakan tugas ERP harus disertai pengetahuan bagaimana menggunakan aplikasi Odoo yang tidak bisa dipahami hanya dengan belajar secara mandiri dengan waktu yang singkat.
    • Server sering down di waktu-waktu dimana para mahasiswa reguler khusu yang baru pulang bekerja bisa membuka Odoo dan mengerjakan transaksi.
    • Dosen sangat membantu mahasiswa dengan memberikan panduan dan arahan melalui milis dan aplikasi chatting smartphone.
  • Saran
    • Mohon diinvestigasi lebih lanjut permasalahan server yang sering down sehingga pada perkuliahan semester berikutnya tidak terjadi hal yang sama.
    • Pembagian mata kuliah untuk Semester akhir di kelas reguler khusus mohon dipertimbangkan kembali, karena menurut saya sangat tidak berimbang dengan bobot semester-semester sebelumnya.
Semoga perkuliahan ini selalu memberi manfaat bagi kita semua.
Salam Sukses!

Template All Master Data PT. Jelly Fish Indonesia

Dear all,

Berikut adalah template untuk semua master data di PT. Jelly Fish Indonesia.
Semoga dapat membantu kita lebih memahami Odoo dan fungsinya.

1. Template Customer

2. Template Product

3. Template Supplier

4. Template Purchase

5. Template Employee

6. Template Department

7. Template Journal

8. Template Account Set Up

9. Template Accounting

10. Template Payroll

Salam sukses! 

Tugas UAS 01 : Transaksi Sesuai Peran di Kelompok

Selamat Sore Rekan-rekan semuanya,

Hari ini saya ingin share tentang transaksi sesuai peran di kelompok.
Saya di PT. Jelly Fish Indonesia yang bergerak di bidang jasa penyedia Cleaning Service dan Maintenance AC, berperan sebagai Dept. Finance.
Sales Dept. PT. JFI melakukan transaksi dengan Bank Optimis Tbk. dimana Bank Optimis ingin menggunakan jasa maintenance AC paket lengkap dari PT. JFI.
Tugas saya disini sebagai Finance adalah menerbitkan invoice.
Kesulitan yang sempat saya alami adalah ketika saya tidak dapat menerbitkan invoice dengan menggunakan akun saya, sehingga saya menggunakan akun Administrator supaya dapat menerbitkan invoice.
Kesulitan yang sama terjadi saat saya mencoba melakukan pembayaran untuk transaksi lain.Untuk penyebabnya sampai sekarang saya masih mencari tahu.

1. Request for Quotation (RFQ) dari Bank Optimis
email RFQ BOP
RFQ BOP
2. Quotation yang dikirim PT. JFI ke Bank Optimis
Email Quotation untuk PT. BOP
Quotation BOP

3. Purchase Order dari Bank Optimis
Email PO dari BOP


PO dari BOP
4. Sales Order dari PT. JFI
Email SO dari JFI ke BOP
SO BOP
5. Good Receipt dari Bank Optimis
Email GR dari BOP
GR BOP
6. PT. JFI menerbitkan Invoice < oleh saya selaku Finance >
Email Invoice untuk BOP

Invoice utk Bank Optimis
7. Bank Optimis memvalidasi Invoice
Email validasi invoice BOP

8. PT. JFI sudah menerima pembayaran dari Bank Optimis
Payment sudah diterima PT. JFI


Demikian yang dapat saya share hari ini, terima kasih...

Wednesday, July 1, 2015

Tugas UAS 2 : Transaksi Pribadi Sales & Purchasing

Selamat malam rekan-rekan semuanya,

Kali ini saya akan share tugas UAS 02 mengenai transaksi pribadi antara Sales & Purchasing.
Saya berperan sebagai Sales di PT. Jelly Fish Indonesia (PT. JFI) melakukan transaksi dengan Bpk. Erwan sebagai Purchasing di PT. Hippopotamus Indonesia Tbk. (PT. HIN)

1. Purch PT. HIN mengirim email permintaan Quotation
Email RFQ dari PT. HIN
Request for Quotation dari PT. HIN

 2. Sales PT. JFI mengirimkan quotation
Email Quotation dari PT. JFI
Quotation dari PT. JFI
3. Purch PT. HIN mengirimkan Purchase Order
Email PO dari PT. HIN
PO dari PT. HIN
4. Sales PT. JFI mengirimkan Sales Order
Email SO dari PT. JFI
SO dari PT. JFI
5. Purch PT. HIN mengirimkan bukti penerimaan (Good Receipt)
Email GR dari PT. HIN
GR dari PT. HIN
6. Sales PT. JFI mengirimkan Invoice
Email Invoice dari PT. JFI
Invoice dari PT. JFI

Demikian transaksi yang dilakukan oleh Sales PT. JFI dengan Purchasing PT. HIN.

Terima kasih.